Aktualności
|
Ostatnie kontrole i wizyty monitorujące Uczestników Projektu, którzy uzyskali wsparcie finansowe w ramach projektu
Szanowni Państwo,
w najbliższym czasie skontaktujemy się z Państwem w celu podania terminu wizyty.
Kolejna kontrola i monitoring Uczestników Projektu, którzy uzyskali wsparcie finansowe w ramach projektu. Sznowni Państwo, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (WUP), zostaną u Państwa przeprowadzone kolejne wizyty monitorujące działalność gospodarczą, uruchomioną w ramach projektu. W najbliższych dniach skontaktujemy się z Państwem w celu podania terminu wizyty. Szanowni Państwo, zmieniła się wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i innych kosztów pracy, proszę więc zwrócić uwagę na aktualne stawki ZUS.
W grudniu 2012 r. zostały zakończone konsultacje z doradcą biznesowym w ramach wsparcia pomostowego.
Kontrola i monitoring Uczestników Projektu, którzy uzyskali wsparcie finansowe w ramach projektu. Zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (WUP), zostaną u Państwa przeprowadzone kolejne wizyty monitorujące działalność gospodarczą, uruchomioną w ramach projektu. W najbliższych dniach skontaktujemy się z Państwem w celu podania terminu wizyty.
Przypominamy Uczestnik Projektu, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami, jeżeli prowadzi działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy lub gdy z winy uczestnika projektu zostały naruszone inne warunki umowy, w tym zwłaszcza dotyczące przeznaczenia tych środków.
Zgodnie z zawartą UMOWĄ NA OTRZYMANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO, Uczestnik projektu zobowiązuje się wydatkować podstawowe wsparcie pomostowe z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z ww. Umową.
Lista przedsiebiorstw, które rozpoczęły działalność otrzymując wsparcie finansowe w ramach projektu. Szanowni Państwo, W związku z decyzją WUP-u kwota wsparcia pomostowego przyznawana jest ryczałtowo i nie wymaga przesyłania rozliczenia przez Uczestników Projektu. W związku z tym, odstępujemy od obowiązku comiesięcznego rozliczania wsparcia pomostowego przez Uczestników Projektu. Wsparcie pomostowe będzie wypłacane w wysokości 1386 zł w miesięcznych transzach. Przypominamy, iż zgodnie z § 7 Regulaminu (Kontrola i monitoring): 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowego wykonania Umowy na udzielenie dotacji inwestycyjnej oraz Umowy o udzielenie wsparcia pomostowego. 2. Kontrole, o których mowa w pkt. 1 przeprowadzona jest raz na kwartał w tym przed wypłata II transzy dotacji rozwojowej, w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Uczestnicy Projektu zobowiązani są poddać się kontrolom Beneficjenta oraz innych upoważnionych instytucji, na warunkach określonych w umowach zawieranych w ramach projektu. 4. Kontrole na miejscu Uczestnika Projektu dokumentowane są za pomocą protokołów. 5. Uczestnik Projektu nie może bez uzasadnionej przyczyny odmówić przeprowadzenia kontroli, a w trakcie jej trwania ma obowiązek przedstawienia niezbędnych informacji umożliwiających dokonanie oceny dotrzymania warunków umowy. Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Informujemy, iż: w zestawienia dokumentów przy rozliczaniu dotacji należy zwrócić szczególną uwagę na wpisywane kwoty w kolumnie 7 i 8
należy wpisać w kolumnie 7 – kwotę brutto całego dokumentu
należy wpisać w kolumnie 8 - kwotę netto całego dokumentu
zaś w kolumnie 9 - wydatek kwalifikowalny – który nie zawsze będzie w takiej samej wysokości jak w kolumnie 7
Jeśli jedną fakturę umieszczają Państwo w dwóch wierszach (ponieważ zawiera np. 2 różne pozycje z harmonogramu), to kwota w kolumnie 7 i 8 powinna być taka sama, zaś w kolumnie 9 - wydatek kwalifikowalny poniesiony.
Szanowni Państwo, Przypominamy, że wszystkie wydatki umieszczone w przedstawionym i zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji powinny być zakupione i opłacone do dnia 31.07.2012 r. Wydatki dokonane po tym terminie będą wydatkami niekwalifikowalnymi. Uczestnik projektu poniesie je z własnych środków, które nie zostaną zrefundowane.
Numery umów, wniosków i daty zawarcia - wsparcie pomostowe Uczestnik projektu zobowiązany jest przedstawić każdorazowo do rozliczenia wsparcia pomostowego deklaracje ZUS DRA za bieżący miesiąc (oraz dowodu zapłaty), Uczestnik projektu, który nie umieści kosztów ZUS w danym rozliczeniu proszony jest o napisanie wyjaśnienia dlaczego te koszty ZUS nie zostały ujęte.
W związku z okresem urlopowym, proszę kierować korespondencję na adres: O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o. o. ul. Bohaterów Monte Cassino 53 dopisek "Projekt Lepsze jutro..." tel. 519 323 847 Do poprawności rozliczenia wymagane jest oświadczenie Uczestnika projektu do płatności dokonanych z innych kont bankowych, kart (innych niż firmowe) oraz wymagana jest kserokopia dowodu zapłaty – przelewu, wyciągu bankowego (potwierdzona za zgodność z oryginałem).
Na umowie cywilno-prawnej, umowa kupna-sprzedaży (jeśli sposobem zapłaty będzie gotówka) powinna być informacja napisana przez sprzedającego, o treści "gotówkę otrzymałem", dnia i podpis sprzedawcy, lub dokument KP.
Rezygnujemy z zapisu na fakturach gotówkowych, rachunkach gotówkowych i innych dowodach zapłaty.
Uczestnik projektu zobowiązany jest przedstawić kserokopię dowodu rejestracyjnego pojadu, poświadczoną za zgodnośc z oryginałem: - do rozliczenia w ramach wsparcia pomostowego kosztu paliwa - do roliczenia kosztu zakupu pojazdu w ramach dotacji
PROSZĘ ZAPOZNAĆ SIĘ Z USZCZEGÓŁOWIONĄ INSTRUKCJĄ WYPEŁNIANIA Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Znajdziecie tam Państwo m.in. następujący zapis: Każdy zakup (towar/usługa) musi znajdować się w oddzielnym wierszu jeśli na fakturze znajdują się zakupy z dwóch lub więcej pozycji z harmonogramu. Jeśli zaś na fakturze znajduje się kilka towarów zakupionych z jednej pozycji z harmonogramu, to taką fakturę całą umieszczamy w jednym wierszu.
Jeżeli samochód został zakupiony za gotówkę, to na umowie kupna - sprzedaży powinna być informacją napisana przez sprzedającego, o treści "gotówkę otrzymałem", dnia i podpis sprzedawcy, lub dokument KP.
Do urządzeń zakupionych przez uczestnika w ramach dotacji jest niezbędny protokół przekazania urządzeń wypełniony przez sprzedawcę i odbiorcę. Jeżeli zakupy dokonywane są przez allegro, uczestnik projektu powinien otrzymać od sprzedawcy wraz z fakturą i urządzeniem protokół przekazania urządzeń, w którym w adresie lokalizacji artykułów podaje adres firmy uczestnika projektu.
Numer telefonu w sprawie rozliczenia dotacji 519 323 847, adres e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
WAŻNE PRZY PRZYGOTOWYWANIU DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PONIESIONE WYDATKI PROSZĘ KIEROWAĆ SIĘ ZASADAMI ROZLICZANIA I INSTRUKCJĄ.
Wydatek kwalifikowalny z dotacji:
jeśli na fakturze znajduje się pozycja np. towar + koszt wysyłki – transport, to wydatek kwalifikowalny z dotacji jest tylko za towar, koszt wysyłki – transport, można zakwalifikować do wsparcia pomostowego (jeśli UP zawarł koszt wysyłki we wniosku o wsparcie pomostowe).
Terminy podpisania umów o otrzymanie wsparcia pomostowego
Prosimy o wysyłanie dokumentów rozliczeniowych (KOMPLET) dotacji i wsparcia pomostowego (po podpisaniu umowy) na adres:
O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o. o. ul. Bohaterów Monte Cassino 53 z dopiskiem na kopercie „Lepsze jutro w Twoich rękach – załóż własną firmę już dziś”
Informacja o dofinansowaniu inwestycji Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dotyczy również uczestników projektu. Są oni zobowiązani przynajmniej w minimalnie wymaganym zakresie przedstawić czytelną informację umieszczoną w widocznym miejscu o fakcie dofinansowania inwestycji ze środków Unii Europejskiej.
Dotyczy: obowiązujących przepisów w zakresie wpisu danych do dowodu rejestracyjnego pojazdu
Zgodnie z obowiązującymi przepisami w Starostwach Powiatowych, Wydział Komunikacji, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (podmiot nie posiadający osobowości prawnej), rejestrujący pojazd w w/w urzędzie, otrzymają w dowodzie rejestracyjnym wpis jak osoby prywatne (dane osoby prywatnej nie firmy). Nadmieniamy, iż na umowie kupna sprzedaży bądź fakturze, muszą widnieć dane firmy.
PRZYPOMINAMY! Umowy kupna sprzedaży NIE MOGĄ być zawierane pomiędzy członkami rodziny (współmałżonkami, rodzicami, rodzeństwem, dziećmi), a także pomiędzy osobami zamieszkałymi pod tym samym adresem, co Uczestnik Projektu. Zastrzega się, iż nie jest możliwe finansowanie zakupu od osób, które są krewnymi lub powinowatymi lub bliskimi Uczestnika Projektu, a także nie dokonywania tych zakupów od firm, w których osoby zarządzające lub posiadające co najmniej 20% udziałów lub akcji są krewnymi lub powinowatymi lub bliskimi BO. Przez osobę bliską należy rozumieć małżonka, pasierba, pasierbicę, ojczyma, macochę, małżonków rodzeństwa, konkubenta, konkubinę. Wydatek taki będzie wydatkiem niekwalifikowalnym PRZYPOMINAMY Jeżeli zaplanowano w Harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji wydatki TYLKO w czerwcu, należy je zrealizować do 30.06.2012 r. (np. Uczestnik projektu wnioskował o kwotę 40 000,00 zł, po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na konto otrzymał kwotę 32 000,00 zł, pozostałą kwotę 8 000,00 zł z własnych środków również wydatkuje do 30.06.2012 i na zasadzie refundacji odzyskuje je po zatwierdzeniu końcowego rozliczenia dotacji). Jeżeli zaplanowano w Harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji wydatki w czerwcu i w LIPCU, to wydatki z czerwca należy zrealizować do 30.06.2012 r, zaś wydatki z LIPCA do 31.07.2012 r i łącznie wszystkie wydatki ROZLICZYĆ w ciągu 14 dni od ostatniego zakupu. Po okresie wydatkowania środków uczestnik projektu ma obowiązek w ciągu 14 dni roboczych rozliczyć środki wskazane we Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej jako wnioskowana kwota dofinansowania . W związku z pytaniami o zakup samochodu informujemy, iż:
Samochód kupują Państwo na FIRMĘ i rejestracja auta odbywa się na FIRMĘ, faktury za paliwo powinny być wystawiane na firmę i podany powinien być numer rejestracyjny samochodu na fakturze . ZAWSZE!
Paragon za paliwo nie jest honorowany, paliwo kupione na paragon – będzie niekwalifikowanym wydatkiem ze wsparcia pomostowego.
ZMIANA TELEFONU KONTAKTOWEGO: 519- 323- 899 KOMISJA OCENY WNIOSKÓW O PRZYZNANIE WSPRACIA POMOSTOWEGO ODBĘDZIE SIĘ W DNIACH 13- 14.06.2012 1. LISTA OSÓB, KTÓRE OTRZYMAŁY WSPARCIE POMOSTOWE W RAMACH PROJEKTU " LEPSZE JUTRO(...) 1. -załóż własną firme juz dziś" ADRES KORESPONDENCJI - BIURO W ŚLESINIE, ULŻWIRKI I WIGURY 17
Środki w ramach wsparcia pomostowego wypłacane będą w formie comiesięcznej refundacji kosztów na podstawie dokumentów załączonych do rozliczenia w wysokości nie przekraczającej kwoty 1386,00 zł/m-c w miesięcznych ratach.
Kwotę nie wykorzystaną w całości (z kwoty 1386 zł) w jednym rozliczeniu nie można wydatkować w kolejnym okresie rozliczeniowym.
Rozliczenie przekazanych Uczestnikowi projektu środków finansowych odbywa się na podstawie składanych zestawień poniesionych wydatków, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich zapłatę (więcej informacji w zakładce o projekcie – zady rozliczania wsparcia pomostowego ).
UP który rozpoczął działalność w miesiącu czerwcu może dokonać zapłaty składek ZUS w tym samym miesiącu i ująć tą kwotę w pierwszym rozliczeniu wsparcia pomostowego. Osoby które rozpoczęły działalność w maju obligatoryjnie przedstawiają zapłatę składek ZUS w pierwszym rozliczeniu.
Reasumując najpierw uczestnik projektu z własnych środków opłaca faktury,rachunki,ZUS,podatek itd. następnie przedstawia dowody zapłaty tych dokumentów,a następnie firma O.K.Centrum Języków Obcych refunduje koszty.
O wynikach KOW wsparcia pomostowego zostaną Państwo poinformowani pisemnie.
WYDATKOWANIE ŚRODKÓW JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ I WSPARCIA POMOSTOWEGO W związku z pojawiającymi się wątpliwościami przypominamy ,że 1.w przypadku zakupów przed otrzymaniem dotacji data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rozpoczęcia realizacji inwestycji i późniejsze niż data zakończenia inwestycji, zgodnie z Umową o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości (z wyjątkiem sytuacji, gdy mikroprzedsiębiorca zwrócił się z wnioskiem o aktualizację planu wydatków inwestycyjnych z uzasadnieniem konieczności zmiany harmonogramu, który został pozytywnie zaopiniowany przez Beneficjenta). Data realizacji inwsetycji jest równoznaczna z datą rozpoczęcia działalności( a nie jej zarejstrowania jesli te dwie daty są rózne!) 2.Na podstawie umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej przedsiębiorca ma prawo do przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji, dopuszczalne są do wysokości nie przekraczającej 5 % zakładanej wartości wydatku. Przedsiębiorca sprawdza wówczas w harmonogramie wysokość pozycji, z której mają być przesuwane oraz wysokość pozycji, na którą środki mają trafić. Owe 5% oblicza się od pozycji opiewającej na niższą kwotę.Zmiany, o których mowa nie wymagają sporządzaniu aneksu do Umowy, a jedynie poinformowania O.K. Centrum Języków Obcych Sp.z o.o. w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian. 3.Jeżeli planujecie Państwo zakupy w innym czasie niż założone harmongramem rzeczowo-finansowym, na 14 dni przed planowaną zmianą wysyłacie uaktualniony harmongoram i formularz zmian, dołączamy pismo przewodnie z krótkim wyjasnieniem
Prosimy tez o zapoznanie się z procedurą rozliczania zakupu. 1. ZASADY ROZLICZANIA DOTACJI INWESTYCYJNEJ 4. ZESTAWIENIE PODNIESIONYCH WYDATKÓW 5.DEKLARACJA POCHODZENIA SPRZĘTU 7. PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU-TOWARU 8. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PONIESIONE WYDATKI ZWRACAMY UWAGĘ NA FAKT, IŻ WSZYSTKIE KWESTIE ROZLICZANIA ZAWARTE SĄ W "ZASADACH ROZLICZANIA DOTACJI INWESTYCYJNEJ" PYTANIA PROSIMY KIEROWAĆ DO DZIAŁU KSIĘGOWEGO, ZWŁASZCZA W KWESTII WSPARCIA POMOSTOWEGO TEL. 519- 323- 847 WAŻNE INFORMACJE NT. WSPARCIA POMOSTOWEGO RÓWNIEŻ W ZAKŁADCE " O PROJEKCIE" |
|
|